不合理的统筹不如不统筹


  说到优化工作计划,提高效率,很多人首先会想到“统筹方法”,效率天阶提醒你,统筹方法虽好,用起来也得看场合。今天,我们引用互联网上的一篇文章来说明一下这个问题。

  其实,统筹方法有个局限性:它只适合在做那些不需要高度集中精力的事情时才能很好地发挥作用,如果为了利用琐碎的时间而分散自己的精力,结果肯定是得不偿失的。换句话说,你可以在煮面条的时候去洗漱,但不能在学习或者打游戏的时候煮面条。至于为什么,一锅面在火上煮着,你能集中精神学习吗,或者,你就不怕玩过了头,烧干了锅?

  我们在互联网上一篇题为《统筹方法的局限性》的文章中找到了这么一个实例:

  『04年9月7日,当我的第一本书《最高命运》还差最后一章完成的时候,我算计了一下,先联系出版社,出版社审查选题差不多需要一周,这样剩下的一周我正好可以写完最后一章。如此算是对“统筹方法”的合理应用,应该可以节约不少时间。但是,我错了。』
  『拿着没有写完的书稿,总觉得有点底气不足,跑了几家出版社都没有明确的答复。等我回过头来写最后一章的时候,写作效率大大降低,觉得完全没有状态,磨磨蹭蹭写了12天才算勉强写完,而且质量也不能令我完全满意。等我写完书稿之后我再全力以赴的去联系出版:发邮件、打电话、面谈,一切都变得十分顺利起来,很快就谈妥了出版事宜。』
  『为什么会这样?因为人的精力集中起来很难,要分散却很容易。我写了一个月,中间几乎没有做别的事情,已经完全进入了写作的状态,写起来速度快质量高。但被我这么一“统筹”,写作状态被活生生打断了,要找回来不容易,跑出版的时候总惦记着还有一章没写,补写最后一章的时候又因为等待出版社的回音而很难安下心来。最后出版也没联系好,文章也没写好,本来为了提高效率,却大大的降低了效率。』

  悉数起来,这位作者当时违背了效率法则中的诸多因素,如专注一次一事直到完成等,但弯路是必不可少的,效率天阶引用这个案例,就是为了告诉各位:统筹方法虽好,用起来也得看场合。

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