公司文档的格式正规与否往往能够直接影响客户的印象，因此很多公司都对行文格式有比较严格的要求，比如“正文宋体四号字，1.5倍行间距首行缩进2字符”等，有些规定甚至还细化到页眉页脚的字体字号、LOGO等，这些要求无疑增加了我们出文的劳动量，万一忙中出错就更糟了。其实，用好word自带的模板功能，就能很好地解决这个问题。今天，效率天阶就以Word2007为例，讲讲模板的建立和使用。

一、建立模板：

　　首先点击“新建—〉我的模板…”，在接下来的窗口右下角“新建”中选择“模板”，如图所示：

　　这时，一个与编辑文件一模一样的窗口出现了，我们就在这里设置格式。格式的设置方法与平时在文档中是一样的，比如设置页眉页脚、保存快速样式等：

　　除了设定格式之外，模板还能够做很多事，比如定制自动图文集、工具栏按钮等，但本着“简单高效易上手”的原则，效率天阶今天不多做介绍。

　　设置好以后保存，模板就建立完毕了。

二、使用模板：

　　依次点击“新建—〉我的模板…”，在弹出的窗口选中刚刚保存的模板，并在右下角的“新建”中选择“文档”。如图所示：

　　新打开的页面跟刚才的模板一模一样，连页眉页脚都完美再现，您只需在上面写好自己的文字内容就可以出文了，省去了调格式的步骤。

三、结束语：

　　在写这篇教程之前，效率天阶曾经在网上试着搜索Word模板的文章，其中很多都很详细，甚至分节、分篇章，洋洋洒洒几千字。我们没有简单地选择转载，并不是因为我们无论如何都要标榜原创，而是我们希望能够带给各位爬友一篇真正“简单高效易上手”的教程，毕竟很多专业的功能，大部分人几乎用不到。

　　本期EL工坊到此结束，欢迎继续关注！

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